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Registo de amostras: distinguir recebido e aprovado

Uma caixa de amostras não diz qual pode servir de base à compra. Um registo simples associa cada peça à sua identidade, finalidade e decisão atual. Assim, uma imagem de inspiração ou um ensaio antigo não é confundido com uma matéria já aprovada para o projeto.

Ramos verticais de margaridas · tecido bordado — H081 — Roxo, branco, amarelo e laranja
Ramos verticais de margaridas · tecido bordado — H081 · AF-E012. Exemplo do catálogo. Consulte a página e confirme os detalhes da sua encomenda.

Identificar cada amostra

Atribua um código estável com referência, data e origem conhecida. Distinga inspiração, proposta e matéria efetivamente recebida. Sem essa separação, a semelhança visual pode levar a tratar produtos ou versões diferentes como se fossem iguais.

Definir um estado útil

Use recebido, em avaliação, aceite para um uso nomeado, recusado ou substituído. Indique quem decide e a pergunta ainda aberta. A palavra aprovado, isolada, não esclarece cor, construção ou peça de vestuário abrangidas.

Preservar os testemunhos

Quando possível, separe a amostra intacta das peças cortadas, passadas ou cosidas e ligue todos os ensaios ao mesmo dossier. Guarde o histórico das versões substituídas. Uma alteração não deve apagar as observações que levaram à escolha.

Verificar antes da compra

Antes de confirmar uma linha, consulte o estado atual e o âmbito do acordo. Confira referência, cor e uso. Reabra a avaliação se uma substituição ou construção nova ultrapassar o que foi aceite, atualizando depois o registo.

Uma comparação prática

Campos do registo
CampoConteúdoFinalidade
IdentidadeAmostra e referência exataEncontrar a matéria
EstadoDecisão, âmbito e responsávelSaber o que está aceite
HistóricoEnsaio e versão substituídaEvitar um acordo antigo

A sua lista de verificação

  • Atribuir um código estável
  • Definir o uso aprovado
  • Guardar testemunhos e histórico
  • Verificar o estado antes de comprar

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