面料样品台账：把收到、审阅与批准分开

AfricaFabrics 编辑团队发布于 2026年10月25日

样品盒里可能同时有旧颜色、未审阅替代款和已经批准的材料。采购者需要一份能说明每块样支持什么决定的记录。收到、看过和批准是不同步骤；批准还要说明用途或具体属性，不能因为某块样片漂亮或最近收到，就让它自动成为可以直接下单的完整参照。

给每块样独立身份

本地样号连接供应款号、颜色说明与接收日期，客户灵感图与真实样片分开。两块看起来相同的布，在关系未确认前仍保留两个编号，不靠外观直接合并。标识一旦稳定，照片、制作试样和订单之间就更容易找到准确对应，不会只剩“上次那块”的模糊说法。

记录收到、审阅中、按某用途批准、拒绝或已被新版替代，并加审核人和依据。核色批准不自动批准有效幅宽、接缝结构或当前可供情况，这些可以继续保留未决。把范围写清，有助于推进已完成部分，又不掩盖尚缺证据的采购条件。

存放时保持标签与记录关联，经过处理试验的样片与未处理参照分别标识。新到货或替代样出现，不要悄悄换掉批准样。保留历史能让复购者理解曾接受的是什么，也避免后续发现差异时已经失去最初比较依据。

检查订单引用的样片，是否仍是该用途有效的批准版本；失效或带条件的记录由采购、制作及供应方核对。保留曾考虑但未接受的选项，不能将“收到”误写成“批准”，也不把尚无答复的字段为了表格完整自行补为已确认。

保存款号、写清数量并发送问题。具体规格和可供情况请按所选产品确认。