Identifier chaque pièce
Attribuez un identifiant stable, avec référence produit, date et provenance de l'échantillon. Distinguez clairement inspiration, proposition et matière effectivement reçue. Une ressemblance visuelle n'établit pas qu'il s'agit du même article ou de la même version.
Décrire un statut utile
Employez des états explicites : reçu, en examen, accepté pour un usage nommé, refusé ou remplacé. Indiquez la personne qui décide et la question restante. Le mot approuvé seul ne précise ni la couleur, ni le montage, ni le vêtement couverts.
Explorer les produitsPréserver les témoins
Séparez si possible le témoin intact des pièces coupées, pressées ou cousues et reliez leurs essais au même dossier. Gardez l'historique quand une version est remplacée. Une modification ne doit pas effacer les observations ayant conduit au choix.
Contrôler avant commande
Avant de confirmer une ligne, retrouvez le statut actuel et l'étendue de l'accord. Vérifiez référence, couleur et usage prévu. Rouvrez l'examen si une substitution ou une nouvelle construction sort du cadre accepté, puis mettez le registre à jour.
Une comparaison pratique
| Champ | Contenu | Pourquoi |
|---|---|---|
| Identité | Échantillon et référence exacte | Retrouver la matière |
| Statut | Décision, périmètre et responsable | Savoir ce qui est permis |
| Historique | Essai et version remplacée | Éviter un ancien accord |
Votre liste de contrôle
- Donner un identifiant stable
- Définir le périmètre accepté
- Conserver les témoins et l'historique
- Vérifier le statut avant commande
Discutez de vos besoins en tissus avec Rose
Gardez les références, précisez les quantités et envoyez vos questions. Confirmez les caractéristiques et la disponibilité des articles exacts.
