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Aprovação parcial de materiais: indicar o que pode avançar

Num projeto com várias matérias, algumas linhas podem avançar enquanto outras continuam em avaliação. Escreva a decisão ao nível da referência, cor e uso. Uma resposta positiva a uma fotografia de grupo não esclarece quais escolhas foram realmente aprovadas.

Grupos de flores pastel · tecido bordado — H068 — Rosa, azul, creme e verde
Grupos de flores pastel · tecido bordado — H068 · AF-E008. Exemplo do catálogo. Consulte a página e confirme os detalhes da sua encomenda.

Separar as linhas

Crie uma linha para cada referência, cor e versão de amostra. Associe a imagem correspondente em vez de uma composição sem anotações. Assim é possível alterar um elemento sem tornar ambígua a aprovação dos restantes.

Nomear a propriedade aceite

Indique se o acordo abrange cor, posição ou montagem ensaiada. Aceitar a cor não confirma composição, disponibilidade ou conteúdo de um conjunto. Mantenha as verificações restantes na linha em vez de as apagar.

Organizar as pendências

Para cada questão aberta, escreva pergunta, responsável e resposta necessária. Se uma linha não pode ainda ser comprada ou cortada, diga-o explicitamente. O silêncio não autoriza substituição nem lançamento de produção.

Autorizar uma versão precisa

Date a autorização e indique versão, uso e ação permitida, transmitindo a mesma base à compra. Uma alteração de matéria ou vestido pode exigir nova avaliação. Guarde o acordo anterior como histórico sem o aplicar automaticamente à nova situação.

Uma comparação prática

Matriz de aprovação parcial
LinhaDecisãoPonto pendente
Referência e corPropriedade aceiteVerificações abertas
Amostra e versãoUso abrangidoAlteração a rever
Autorização datadaAção permitidaResponsável seguinte

A sua lista de verificação

  • Separar referências e cores
  • Nomear a propriedade aceite
  • Escrever bloqueios e responsáveis
  • Autorizar uma versão específica

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Guarde referências, indique quantidades e envie perguntas. Confirme características e disponibilidade dos artigos concretos.

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