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Receção de tecidos: criar um registo ligado à encomenda

Um registo claro de receção distingue dúvidas de identificação, quantidade e aspeto. Prepare-o pela encomenda confirmada antes de receber o material. O objetivo é compreender o que chegou e resolver diferenças prontamente, sem inventar tolerâncias universais ou considerar toda a variação numa foto um defeito.

Estampado com órbitas âmbar — Âmbar, violeta e marfim
Estampado com órbitas âmbar · AF-W009. Exemplo do catálogo. Consulte a página e confirme os detalhes da sua encomenda.

Relacione as linhas da encomenda

Liste referência, cor, unidade de venda e quantidade confirmadas. Ao receber, atribua um número local a cada embalagem ou corte e ligue-o à linha correta. Guarde etiquetas e provas úteis de embalagem. Separe material não identificado até esclarecer a sua correspondência.

Meça e examine com método

Use uma forma de medir acordada e registe unidade, condição e resultado. Compare aspeto com a amostra aprovada sob condições semelhantes. Documente o âmbito do controlo e amplie se uma diferença justificar. Uma pequena amostragem não permite afirmar que cada metro foi inspecionado.

Descreva diferenças precisamente

Registe posição, extensão visível e referência afetada, com vista geral e detalhe com escala. Separe divergência de contagem, dúvida de tonalidade e questão de construção. Não classifique toda a entrega como errada quando a prova diz respeito a um corte não identificado ou área local.

Resolva antes de cortar

Contacte o fornecedor com o registo e peça o próximo passo segundo as condições acordadas antes de cortar o material afetado. Não prometa solução ou prazo não combinados. Guarde resposta, decisão e identificação de quem autorizou a entrega à oficina.

Uma comparação prática

Campos do registo de receção
EtapaRegistarDecisão
IdentidadeLinha e etiqueta recebidaCorresponde ou requer esclarecimento
QuantidadeUnidade, método e resultadoConfere ou exige revisão
AspetoAmostra e fotos localizadasLiberar ou reservar material afetado

A sua lista de verificação

  • Preparar a encomenda confirmada
  • Identificar cada corte recebido
  • Registar o âmbito da inspeção
  • Resolver diferenças antes de cortar

Fale com Rose sobre os tecidos de que precisa

Guarde referências, indique quantidades e envie perguntas. Confirme características e disponibilidade dos artigos concretos.

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