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Réception de tissus : établir un contrôle lié à la commande

Un compte rendu de réception clair distingue identité, quantité et aspect. Préparez-le depuis la commande confirmée avant l'arrivée des produits. L'objectif est de comprendre ce qui a été reçu et de résoudre les écarts, sans inventer une tolérance universelle ni considérer toute variation photographiée comme un défaut.

Imprimé orbites ambrées — Ambre, violet et ivoire
Imprimé orbites ambrées · AF-W009. Exemple du catalogue. Consultez la fiche et confirmez les détails propres à votre commande.

Rapprocher les lignes de commande

Listez référence, couleur, unité de vente et quantité confirmées. Attribuez à chaque colis ou coupe un identifiant local relié à sa ligne. Gardez les étiquettes et preuves d'emballage utiles. Séparez les matières non identifiées de celles déjà rapprochées jusqu'à clarification.

Mesurer et examiner avec méthode

Utilisez une méthode convenue et notez unité, conditions et résultat. Comparez l'aspect à l'échantillon approuvé dans des conditions proches. Documentez le contrôle effectué puis étendez-le si un écart le justifie. Un sondage limité ne permet pas d'affirmer que chaque mètre a été inspecté.

Décrire précisément les différences

Localisez le point concerné, son étendue visible et la référence, avec vue générale et détail à l'échelle. Distinguez erreur de compte, question de nuance et problème de construction. Ne qualifiez pas toute la livraison d'incorrecte si la preuve porte sur une coupe ou une zone.

Résoudre avant transformation

Contactez le fournisseur avec ce dossier et demandez la suite selon les conditions convenues avant de couper la matière concernée. Ne promettez ni remède ni délai non accordés. Notez réponse, décision et personne ayant autorisé la remise à l'atelier.

Une comparaison pratique

Champs du contrôle de réception
ÉtapeÀ consignerDécision
IdentitéLigne de commande et étiquette reçueCorrespondance ou clarification
QuantitéUnité, méthode et mesureAccord ou vérification
AspectÉchantillon et photos localiséesLibérer ou isoler la matière concernée

Votre liste de contrôle

  • Préparer la commande confirmée
  • Identifier chaque coupe reçue
  • Préciser l'étendue du contrôle
  • Résoudre les écarts avant coupe

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