先从候选里标出最终选择
明确本次采用的款号、颜色以及对应认可样品或图片，其他选项注明未选。讨论中换过一款，就直接记录替换关系，不让双方从多条旧消息重建答案。最后版本应能独立读懂，避免只写一个“按上面那个”而缺少稳定对应。
逐行检查数量和单位
先核对每行，再看合计。蜡布区分件与码，其他品类使用该款已确认的销售单位。仍是估算的数字继续标明，不让总量较大掩盖单款计数或配色分配错误。必要时将原单位与换算并列，方便双方从同一基准检查。
查看相关产品把未决条件摆到明面
列出仍影响采购的规格、可供情况、样品、包装、目的地或时间问题，直接请求确认，不用个人推测填空。期望日期不是已确认交付承诺，仓库照片也不说明已预留数量。关键问题有明确答复后，再决定下一步安排。
保存双方最后认可的内容
网站生成消息或打开 WhatsApp，不会自动发送、确认收件或完成订单。应自行复核发送，再在对话里形成实际约定，并将最后答复与参考资料留好。重要条件改变时明确确认修订版本，便于后续跟进时知道采用的是哪一组内容。
实用比较
| 阶段 | 已经说明的内容 |
|---|---|
| 选品清单 | 正在考虑的产品 |
| 询盘 | 提出的问题与计划需求 |
| 确认协议 | 双方确实接受的具体内容 |
采购核对清单
- 标明最终选定版本。
- 核对每项数量与单位。
- 解决重要未决问题。
- 保留最终确认记录。
向 Rose 说明你的面料采购需求
保存款号、写清数量并发送问题。具体规格和可供情况请按所选产品确认。
