Choisir une base claire
Notez référence, unité, date et document qui justifie la quantité. Séparez le souhait d'achat de ce qui a été confirmé ou reçu. Si la disponibilité reste à vérifier, gardez cette condition visible au lieu de la transformer en quantité acquise.
Affecter à des projets nommés
Reliez chaque allocation à un vêtement, un patron accepté et un calcul de coupe. Indiquez qui utilise la matière et quand la décision a été prise. Une répartition uniquement par valeur totale peut masquer des morceaux ou des coloris non interchangeables.
Explorer les produitsConserver une unité cohérente
Faites le solde par référence et unité d'origine. Si une conversion est nécessaire, gardez le calcul à côté sans mélanger mètres, pièces et ensembles. Une quantité totale de catégories différentes n'est pas une base utilisable pour couper.
Actualiser les mouvements
Enregistrez matière affectée, délivrée et révisée sans compter deux fois la même réserve. Un solde non affecté sur le registre n'est pas automatiquement une disponibilité immédiate chez le fournisseur. Toute nouvelle promesse doit reposer sur une confirmation adaptée.
Une comparaison pratique
| Colonne | Exemple de contenu | Contrôle |
|---|---|---|
| Base | Quantité et document daté | Demandé, confirmé ou reçu |
| Projet | Patron et besoin accepté | Affectation identifiable |
| Solde | Entrées et sorties par unité | Absence de double compte |
Votre liste de contrôle
- Nommer la base de quantité
- Affecter à des projets précis
- Conserver les unités d'origine
- Actualiser avant toute nouvelle promesse
Discutez de vos besoins en tissus avec Rose
Gardez les références, précisez les quantités et envoyez vos questions. Confirmez les caractéristiques et la disponibilité des articles exacts.
